5 jel, hogy ideje rendszert vinni a vállalkozásodba

1. Ugyanazokat az adatokat újra és újra begépeled

Minden ajánlatnál újra beírod az ügyfél nevét, címét, telefonszámát. Újra összeszeded a gyakran használt tételeket. Keresgélsz a korábbi ajánlatok között, hogy melyik hasonlított leginkább az aktuális munkára.

Egy-egy ilyen művelet csak pár percnek tűnik, de ha hetente több ajánlatot készítesz, hónap végére órákban mérhető idő megy el ugyanarra a feladatra.

2. Nem tudod pontosan, mi történt az elküldött ajánlatokkal

Elküldted az ajánlatot. Aztán vársz.

Eltelt két nap. Vajon látta már az ügyfél? Megnyitotta egyáltalán? Elolvasta? Elfelejtette? Vagy csak még gondolkodik?

Ilyenkor sokan kellemetlenül érzik magukat, amikor újra rákérdeznek.

Pedig teljesen másképp kommunikálsz egy ügyféllel, ha tudod, hogy tegnap este megnyitotta az ajánlatot, mintha azt sem tudod, hogy egyáltalán megérkezett-e hozzá.

3. Egyre több idő megy el adminisztrációra

Sok vállalkozó azért indította el a vállalkozását, mert szeretett volna a szakmájával foglalkozni.

Aztán azt veszi észre, hogy este 10-kor még ajánlatokat ír, PDF-eket gyárt, e-maileket küld, ügyféladatokat keresgél és Excel táblákat javítgat.

Amikor az adminisztráció több energiát vesz el, mint maga a munka, akkor már nem a vállalkozás dolgozik érted, hanem te dolgozol a vállalkozásnak.

4. Kezdenek elveszni az információk

Melyik ügyfélnek küldted el az ajánlatot?

Milyen árakat küldtél?

Mikor járt le az ajánlat?

Mit ígértél pontosan?

Ha ezekre a kérdésekre néha keresgélni kell az e-mailek, Messenger beszélgetések vagy dokumentumok között, az hosszú távon komoly problémákat okozhat.

Nem azért, mert nem vagy elég szervezett, hanem mert egyszerűen már túl sok az információ ahhoz, hogy fejben vagy különálló fájlokban tartsd.

5. Szeretnél profibb benyomást kelteni

Az ügyfelek ma már hozzászoktak a modern megoldásokhoz.

Ha egy ajánlat igényesen néz ki, könnyen megnyitható telefonon, online elfogadható, és egyértelműen látszik rajta minden fontos információ, az bizalmat épít.

Sokan azt hiszik, hogy az ügyfél kizárólag az árat nézi. Ez részben igaz, de az sem mindegy, hogy egy gondosan elkészített ajánlatot kap, vagy egy gyorsan összedobott dokumentumot.

A professzionális megjelenés sokszor többet számít, mint gondolnánk.

Nem kell rögtön nagy rendszerekben gondolkodni

A rendszerépítés nem azt jelenti, hogy bonyolult vállalatirányítási szoftvereket kell bevezetni.

Sokszor már az is hatalmas előrelépés, ha az ajánlatkészítés, az ügyfélkezelés és a dokumentumok egy helyen vannak.

Pont ezért készült az AjánlatMester is.

Az volt a cél, hogy a vállalkozók néhány perc alatt tudjanak profi ajánlatokat készíteni, lássák, mikor nyitotta meg az ügyfél az ajánlatot, online elfogadást kérhessenek, és ne kelljen több külön program között ugrálniuk.

Nem azért, hogy még egy rendszert kelljen megtanulni használni, hanem azért, hogy kevesebb idő menjen el adminisztrációra, és több maradjon a tényleges munkára.

Ha a fenti 5 jelből akár csak 2-3 is ismerős volt, akkor valószínűleg eljött az idő arra, hogy egy kicsit több rendszert vigyél a vállalkozásod működésébe. És hidd el, ezt az ügyfeleid is észre fogják venni. 🚀